De raad van bestuur van Canyon Team Vlaanderen (CTV) vzw, met ondernemingsnummer 0885.091.940, nodigt de effectieve leden van Canyon Team Vlaanderen vzw hartelijk uit om de Algemene Vergadering van Canyon Team Vlaanderen vzw bij te wonen. Deze zal worden gehouden op dinsdag 17 oktober 2017 in het Huis van de Sport (Boomgaardstraat 22 bus 1, 2600 Antwerpen). Teneinde voor een vlotte start van de vergadering te zorgen, worden de effectieve leden verzocht om 20u00 stipt aanwezig te zijn.
AGENDA:
1. Verslag van AV 2016 en van jaarrekening voorstellen en goedkeuren
2. Einde mandaat effectieve leden
3. Voorstelling treffens en opleidingen 2017 – 2018, budgettering
4. Mededeling datum AV 2018
5. Varia
Opgelet: de vergadering vindt plaats in een vergaderzaal op de tweede verdieping! Het einde van de vergadering is voorzien om 22u25.
De effectieve leden worden slechts toegelaten op de Algemene vergadering indien zij ten laatste op 26 september 2017 (drie weken vóór de algemene vergadering) per mail of brief één van de bestuursleden hebben ingelicht over hun aanwezigheid en bovendien vermelden zij ook de volmacht die men heeft verkregen.
Toegetreden leden zijn welkom om de vergadering bij te wonen, maar zij hebben geen inbreng of stemrecht. Zij dienen zich eveneens aan te melden via mail of brief, net zoals de vaste leden.
De AV is openbaar. Leden van het publiek (geen lid van CTV vzw) mogen de vergadering echter enkel in stilte bijwonen. Ook zij dienen zich op voorhand aan te melden.
Stemmen per volmacht: De effectieve leden kunnen zich op de vergadering door een volmachthouder laten vertegenwoordigen. Origineel ondertekende volmachten moeten worden ingescand en ten laatste op 26 september 2017 per mail worden terug gezonden naar één van de bestuursleden. Volmachten die nadien aankomen tellen niet mee; dit betreft een verloren stem.
Met vriendelijke groet,
Daniel Buvens
Voorzitter CTV vzw
